個人情報保護方針

制定日 2021 年 12 月１日
最終改正日 2026 年 9月１6日

オリーブクリエーション技研株式会社（以下、「当社」という。）では、IT システム（Web アプリ・業務システム・DWH・最新の RPA 等）の開発、携帯電話の基幹システムの構築事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。

そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

オリーブクリエーション技研株式会社

以上

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個人情報の取扱いについて

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社へのハローワークおよび直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• 協力会社より預りする個人情報は、当社受託業務を遂行するにあたり、技術者のスキルを確認するため
• 顧客企業（お取引先）のシステム運用業務において取扱う個人情報は、受託業務の契約を履行するため
• 民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

オリーブクリエーション技研株式会社（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

１．個人情報に関する管理者の部署
オリーブクリエーション技研株式会社　管理部

2．保有個人データの利用目的

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者情報および民間就職斡旋はサイトの応募情報は、採用業務のため

３．保有個人データに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

5．保有個人データの開示等に関する手続き

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをするご本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
  ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
  （３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
• ア)代理人の本人確認書類
• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
  ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• ィ）代理権を証する書面（委任状など）
  本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

6．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円（税込）
• ■安全管理のために講じた措置
• 安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く内容の事例は、以下の通りです。
• （基本方針の策定）
  • 事例）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」
  • 等についての基本方針を策定
• （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  • 事例）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人
  • データの取扱規程を策定
• （組織的安全管理措置）
  • 事例1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り
    • 扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報
      • 告連絡体制を整備
  • 事例2）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
• （人的安全管理措置）
  • 事例1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • 事例2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• （物理的安全管理措置）
  • 事例1）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を
    • 有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • 事例2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
    • 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
• （技術的安全管理措置）
  • 事例1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 事例2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入